Điều phối văn phòng

Vị trí Office Coordinator (Điều phối văn phòng) tại Aeropath Immigration Inc., Surrey, British Columbia. Lương $37.50/giờ × 35 giờ/tuần, flexible hours. Yêu cầu 1-7 tháng kinh nghiệm, supervise team 3-4 người. Hỗ trợ PR qua BC PNP.

• Triển khai và review các quy trình hành chính mới
• Phân công công việc cho office support staff
• Thiết lập work priorities và đảm bảo deadline được đáp ứng
• Thực hiện các hoạt động hành chính của văn phòng
• Điều phối và lên kế hoạch cho office services: accommodation, relocation, equipment, supplies, forms, disposal of assets, parking, maintenance, security
• Thực hiện data entry
• Training staff
• Lập kế hoạch và kiểm soát budget và expenditures
• Supervise team 3-4 người

• Bằng College, CEGEP hoặc chứng chỉ 1-2 năm
• 1 đến dưới 7 tháng kinh nghiệm (entry-friendly)
• Tiếng Anh CLB 7+ (giao tiếp và viết tốt)
• Thành thạo MS Office suite: Excel, Outlook, PowerPoint, Windows, Word
• Kỹ năng: Efficient interpersonal skills, Excellent oral + written communication, Flexibility, Organized, Reliability, Time management, Team player
• Willing to relocate (relocation costs not covered by employer)
• Ability to work independently trong môi trường fast-paced