Lễ nhập tịch Canada: Hướng dẫn chi tiết về hình thức, thủ tục và hệ quả cho người xin quốc tịch
Giới thiệu nhanh: vì sao lễ nhập tịch quan trọng và bạn cần nắm rõ quy trình
Lễ nhập tịch là bước cuối cùng để trở thành công dân Canada. Tham dự đúng cách — trực tuyến hoặc trực tiếp — quyết định thời điểm bạn chính thức được cấp giấy chứng nhận quốc tịch, là bằng chứng pháp lý để tiến hành các thủ tục tiếp theo như xin hộ chiếu. Bản tin này tóm tắt quy trình, giấy tờ cần chuẩn bị và khác biệt giữa hai hình thức do IRCC tổ chức.
Cấu trúc cơ bản của lễ nhập tịch và vai trò của từng phần
Mỗi lễ, dù trực tuyến hay trực tiếp, gồm ba phần chính:
– Tuyên thệ nhập tịch hoặc khẳng định (Oath/Affirmation of Citizenship)
– Hát quốc ca Canada
– Ký mẫu OAC (Oath or Affirmation of Citizenship)
Sau lễ, IRCC cấp giấy chứng nhận quốc tịch (bản giấy hoặc e-certificate) ghi rõ ngày cấp.
Điểm cần biết về việc tuyên thệ
– Người từ 14 tuổi trở lên phải tuyên thệ.
– Lễ sẽ có phần đọc bằng cả tiếng Anh và tiếng Pháp; bạn chọn ngôn ngữ để tuyên thệ.
– Khi trực tuyến: bạn phải ngồi khi tuyên thệ; khi trực tiếp: bạn phải đứng.
– Có thể yêu cầu sắp xếp hỗ trợ hoặc xin miễn tuyên thệ nếu đủ điều kiện.
Thực hành trước khi dự lễ được khuyến khích.
Thư mời dự lễ — thông tin cần đọc kỹ
IRCC gửi thư mời ít nhất một tuần trước ngày lễ qua email, điện thoại hoặc thư. Thư mời cho biết:
– Hình thức lễ (trực tuyến hay trực tiếp) — có thể thay đổi theo yêu cầu;
– Ngày, giờ, thời lượng dự kiến;
– Địa điểm (nếu trực tiếp) hoặc đường link hội nghị (nếu trực tuyến);
– Ngôn ngữ buổi lễ (chủ yếu tiếng Anh, chủ yếu tiếng Pháp hoặc song ngữ);
– Số ghế và mẫu OAC (đối với lễ trực tuyến);
– Mẫu đồng ý chụp ảnh/quay phim;
– Hướng dẫn cách dời lịch nếu cần.
Hãy kiểm tra thư mời sớm để chuẩn bị giấy tờ và lựa chọn hình thức nếu muốn thay đổi.
Giấy tờ và vật dụng cần có khi tham dự
IRCC yêu cầu bạn có:
– Thư mời dự lễ;
– Thẻ thường trú nhân (PR card) — dù còn hiệu lực hay đã hết hạn — hoặc Confirmation of Permanent Residence (COPR);
– Hai giấy tờ tùy thân, trong đó một có ảnh và chữ ký (ví dụ: PR card, hộ chiếu nước ngoài, thẻ y tế, bằng lái);
– Record of Landing nếu bạn trở thành PR trước 28/6/2008 (nếu có);
– Bản đã ký của mẫu đồng ý cho chụp ảnh/quay phim.
Bạn có thể mang chai nước, điện thoại/camera và sách tôn giáo nếu cần. Đối với lễ trực tuyến, chuẩn bị thêm mẫu OAC, số ghế và một cây kéo để cắt PR card theo quy định khi đăng ký.
Quy trình lễ trực tuyến — những lưu ý quan trọng
– Dùng laptop, máy tính, tablet hoặc điện thoại có camera, mic và kết nối Internet ổn định. Trình duyệt nên tương thích nền tảng hội nghị (ví dụ Chrome, Edge, Firefox).
– Vào link vào thời gian đã định; bạn sẽ vào “phòng chờ” cho đến khi được mời vào (có thể chờ tới 30 phút với lễ lớn).
– Trong phần đăng ký trực tuyến, cán bộ IRCC sẽ xác minh danh tính, kiểm tra tư cách và yêu cầu bạn cắt PR card trước mặt họ.
– Sau khi đăng ký xong, bạn được vào phòng lễ để tuyên thệ và hát quốc ca.
– Phải ký mẫu OAC đúng ngày tuyên thệ và gửi lại cho IRCC theo hướng dẫn; e-certificate được cấp sau khi IRCC nhận OAC.
Quy định riêng cho lễ trực tuyến: giữ link riêng tư, không dùng nền ảo, ngồi suốt lễ, giữ camera thấy đầu và vai, không ghi hình/chụp trong lúc đăng ký hoặc khi lễ diễn ra (chỉ được chụp ảnh cuối lễ).
Quy trình lễ trực tiếp tại văn phòng IRCC
– Đến đúng giờ, đăng ký tại bàn đón để cán bộ kiểm tra danh tính, xác nhận điều kiện và thu PR card cùng mẫu đồng ý chụp ảnh.
– Nếu che mặt vì lý do y tế/khẩu trang, có thể yêu cầu phòng riêng để kiểm tra, nhưng cần tháo nhanh để xác minh.
– Buổi lễ do người chủ trì và cán bộ IRCC dẫn dắt, gồm tuyên thệ, hát quốc ca và ký OAC trong buổi.
– Nếu giấy chứng nhận bằng bản giấy được cấp, thường nhận ngay tại chỗ.
– Sau lễ có thể có tiếp khách; hình ảnh/video có thể được ghi lại nếu bạn đã ký đồng ý.
Quy định riêng cho lễ trực tiếp: không dùng nước hoa, phải đứng khi tuyên thệ và khi hát quốc ca. Ảnh chụp chỉ để sử dụng cá nhân.
Nhận giấy chứng nhận quốc tịch: e-certificate vs giấy
– E-certificate: áp dụng cho mọi hình thức lễ; IRCC cung cấp để tải về trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được mẫu OAC của bạn qua IRCC Portal.
– Giấy (paper certificate): nếu tham dự lễ trực tiếp, thường nhận ngay sau khi ký OAC; nếu dự trực tuyến và chọn nhận giấy, IRCC gửi qua bưu điện tới địa chỉ Canada trong vòng 2–4 tuần sau khi nhận OAC.
Nếu chứng nhận có lỗi, bạn có thể yêu cầu cấp lại miễn phí trong vòng 90 ngày. Không nên ép plastic (laminate) chứng nhận giấy. Chứng nhận là bằng chứng công dân, không phải giấy tờ để đi nước ngoài — để đi nước ngoài hãy xin hộ chiếu Canada.
Những nhóm ứng viên và tình huống thường gặp
– Người từ 14 tuổi trở lên phải tuyên thệ; cha mẹ nên chuẩn bị cho con.
– Ứng viên chọn lễ trực tuyến cần kiểm tra thiết bị, link và chỗ yên tĩnh để tránh bị hoãn do sự cố kỹ thuật.
– Người có lý do tôn giáo hoặc y tế có thể yêu cầu điều chỉnh hoặc xin miễn tuyên thệ theo quy trình.
– Ứng viên chọn nhận giấy qua thư cần biết thời gian chờ 2–4 tuần cho lễ trực tuyến.
– PR card (dù hết hạn) vẫn phải mang theo; PR card sẽ bị cắt trong quy trình kiểm tra trực tuyến.
Tác động thực tế: quyền lợi, rủi ro và cách giảm thiểu sai sót
– Thời điểm chính thức trở thành công dân gắn với lễ tuyên thệ và ký OAC — chậm ký/gửi OAC sẽ kéo dài thời gian nhận chứng nhận.
– Lễ trực tuyến tiện lợi nhưng đòi hỏi nghiêm ngặt về kỹ thuật và riêng tư; thử thiết bị và chuẩn bị phòng yên tĩnh.
– Lễ trực tiếp cho phép nhận giấy ngay lập tức, thuận tiện cho thủ tục tiếp theo.
– Việc cắt PR card là quy trình bắt buộc khi đăng ký trực tuyến — chuẩn bị tâm lý.
– Kiểm tra chứng nhận ngay khi nhận để yêu cầu chỉnh sửa trong 90 ngày nếu cần.
Trước ngày lễ, cần làm gì
– Đọc kỹ thư mời ngay khi nhận; ghi chú ngày giờ, link, số ghế và hướng dẫn gửi OAC.
– Chuẩn bị PR card/COPR, hai giấy tờ tùy thân và bản đã ký mẫu đồng ý chụp ảnh.
– Lễ trực tuyến: kiểm tra micro, camera, trình duyệt; chọn chỗ yên tĩnh; mang kéo để cắt PR card lúc đăng ký.
– Lễ trực tiếp: mặc trang phục phù hợp (công sở hoặc trang phục truyền thống/tôn giáo), không dùng nước hoa, chuẩn bị sẵn để đứng khi tuyên thệ.
– Đảm bảo OAC sẽ được ký vào đúng ngày tuyên thệ và gửi theo hướng dẫn.
Câu hỏi thường gặp ngắn
– Muốn đổi hình thức lễ? Thư mời nêu hướng dẫn liên hệ để thay đổi theo yêu cầu.
– Camera hỏng trong lễ trực tuyến? Có nguy cơ bị trì hoãn — chuẩn bị phương án dự phòng (thiết bị khác).
– Chứng nhận có lỗi? Yêu cầu cấp lại miễn phí trong 90 ngày.
– Ghi hình lễ? Không được ghi hình/chụp khi đăng ký hoặc khi lễ diễn ra; chỉ chụp ảnh cá nhân cuối lễ.
– Chứng nhận dùng để làm gì? Là bằng chứng công dân; không thay hộ chiếu.
Tập trung trước ngày lễ
– Đảm bảo OAC sẽ được ký vào ngày tuyên thệ.
– Chuẩn bị PR card/COPR và ID để kiểm tra nhanh.
– Với lễ trực tuyến, thử kết nối, vị trí camera, ánh sáng và âm thanh trước lễ.
– Xem kỹ mẫu đồng ý chụp ảnh trước khi ký nếu bạn không muốn xuất hiện trên truyền thông.
– Biết bạn sẽ nhận e-certificate hay giấy để lên kế hoạch cho thủ tục tiếp theo (như xin hộ chiếu).
Liên hệ ICANPR để được tư vấn miễn phí. Hotline: 086 996 7809
#lễnhậptịchCanada #quốctịchCanada #IRCC #PRcard #OAC #tuyênthệ #giấychứngnhậnquốctịch
