Giấy khai sinh Québec in trước 1994 không được IRCC chấp nhận: điều gì đang xảy ra và bạn cần làm gì để bảo vệ hồ sơ chứng minh quốc tịch theo huyết thống
IRCC (Immigration, Refugees and Citizenship Canada) không chấp nhận giấy khai sinh hoặc giấy chứng nhận kết hôn do tỉnh Québec phát hành nếu tài liệu đó được in trước ngày 1/1/1994. Một giấy có con dấu và chữ ký từ năm 1987 — dù ghi rõ nơi sinh, tên cha mẹ và ngày tháng — sẽ bị trả lại khi nộp làm bằng chứng trong hồ sơ xin giấy chứng nhận quốc tịch theo huyết thống. Vì vậy, nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ liên quan đến tổ tiên sinh ở Québec, hãy kiểm tra “ngày in” trên tài liệu trước khi nộp.
Vì sao có quy định này
Trước 1/1/1994, Québec không có sổ hộ tịch dân sự tập trung: các linh mục ghi sinh, hôn, tử trong sổ nhà thờ (parish registers) và bản sao gửi về tòa án địa phương. Từ 1/1/1994, reform tạo ra sổ hộ tịch tập trung do Directeur de l’état civil (DEC) quản lý. IRCC đặt mốc 1994 vì trước đó không có một hệ thống in chứng nhận tập trung, nên họ yêu cầu tài liệu được in mới để đảm bảo tính nhất quán.
Điểm then chốt khi kiểm tra tài liệu
IRCC xem năm “tài liệu được in” chứ không phải năm sự kiện. Một giấy khai sinh in năm 1987 sẽ không được chấp nhận, dù sự kiện xảy ra năm 1782 hay 1970. Ngược lại, một chứng từ do cơ quan tỉnh in trong năm nay—dù mô tả sự kiện cách đây nhiều thế kỷ—vẫn hợp lệ vì được in sau ngưỡng 1994.
Phải làm gì nếu giấy in trước 1994
Bạn cần yêu cầu cơ quan tỉnh cấp lại một chứng từ in hiện hành. Cơ quan nào cấp phụ thuộc vào tuổi của sự kiện, theo nguyên tắc 100 năm:
– Nếu sự kiện xảy ra trong vòng 100 năm trở lại đây: yêu cầu tới Directeur de l’état civil (DEC). DEC cấp certificate hoặc copy of act in hiện hành, và tài liệu in hôm nay thỏa ngưỡng 1994.
– Nếu sự kiện xảy ra hơn 100 năm trước: yêu cầu tới Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ). BAnQ cung cấp bản sao chứng thực của bản ghi gốc (thường là bản rửa tội cho các sinh trước 100 năm), vì trước 1994 sinh thường được ghi trong sổ nhà thờ.
Tóm lại: nếu giấy bạn có được in trước 1994, đừng nộp nó cho IRCC — hãy đặt lệnh cấp bản in hiện hành từ DEC (nếu sự kiện <100 năm) hoặc bản sao chứng thực từ BAnQ (nếu >100 năm).
Ai bị ảnh hưởng nhiều nhất
– Người xin chứng nhận quốc tịch theo huyết thống dựa trên tổ tiên sinh ở Québec.
– Hồ sơ kéo dài qua nhiều thế hệ (ví dụ qua great-grandparent) có thể cần nhiều giấy khai sinh từ các tỉnh bang khác nhau.
– Những người dùng giấy tờ gia đình cất giữ lâu mà chưa kiểm tra “ngày in”.
Tác động thực tế
Tài liệu bị từ chối không phải vì nội dung sai mà vì dạng tài liệu lỗi thời theo tiêu chí IRCC—nó tạo ra “khoảng trống” trong chuỗi chứng minh. Việc sửa lỗi trước khi nộp rẻ hơn và nhanh hơn so với sửa khi hồ sơ đang xử lý. Lưu ý rằng nhu cầu tra cứu tăng mạnh: BAnQ Montréal nhận 32 yêu cầu sao chép vào tháng 1/2025 và đã vượt 1.000 yêu cầu vào tháng 1/2026, nên thời gian chờ có thể dài hơn.
Kiểm tra trước khi đặt lệnh cấp lại
Nếu bạn thiếu chi tiết (giáo xứ, ngày, số hành động), các nguồn số hóa có thể giúp xác minh trước khi đặt yêu cầu:
– BAnQ numérique — kho ảnh số hóa của BAnQ.
– Programme de recherche en démographie historique (Université de Montréal) — chỉ mục sổ nhà thờ Công giáo đến 1849.
– Bộ sưu tập Drouin — ảnh số hóa sổ nhà thờ Québec (qua các nền tảng chuyên ngành).
Lưu ý khi đọc sổ nhà thờ và giấy tờ cũ
– Biến thể họ: họ có thể xuất hiện nhiều dạng, có tên “dit” (biệt danh) hoặc khác chính tả giữa tiếng Pháp và tiếng Anh. Đây là bình thường và không làm mất giá trị pháp lý của bản ghi.
– Loại tài liệu: ghi sinh trước 100 năm thường là bản ghi rửa tội, không phải “giấy khai sinh” hiện đại.
– Luôn kiểm tra ngày in/issue date trên tài liệu Québec bạn có — đừng chỉ nhìn năm của sự kiện.
Các bước thực tế bạn nên làm ngay
– Mở hồ sơ gia đình, kiểm tra ngày “in” trên giấy khai sinh/kết hôn Québec. Nếu in trước 1/1/1994, không dùng tài liệu đó cho IRCC.
– Xác định năm sự kiện để biết yêu cầu DEC hay BAnQ.
– Nếu thiếu thông tin, tìm trong BAnQ numérique, chương trình chỉ mục của Université de Montréal hoặc Drouin Collection để xác minh.
– Gọi hoặc đặt hàng trực tiếp từ DEC hoặc BAnQ để xin bản in hiện hành hoặc bản sao chứng thực.
– Lên kế hoạch sớm do thời gian xử lý có thể kéo dài.
– Nếu dùng dịch vụ pháp lý, một số văn phòng luật ở Québec có thể hỗ trợ đặt lệnh với DEC để giảm ma sát trong thủ tục.
Liên hệ ICANPR để được tư vấn miễn phí. Hotline: 086 996 7809
#QuốcTịchCanada #GiấyTờQuébec #IRCC #DiTruyền #DEC #BAnQ #ICANPR
