Nộp nhiều hồ sơ chứng minh quốc tịch Canada theo dòng dõi: gửi chung hay gửi riêng?
Nếu quyền công dân Canada của bạn xuất phát từ ông bà, anh chị em ruột và con của họ có thể cũng đủ điều kiện. Khi nhiều người trong gia đình cùng nộp hồ sơ Proof of Citizenship lên IRCC, câu hỏi thường gặp là: nên gửi tất cả cùng một bưu kiện hay gửi từng hồ sơ riêng? Quyết định ảnh hưởng tới rủi ro hồ sơ bị trả lại, tiến độ xử lý và khả năng nhận kết quả đồng thời. Hiện hồ sơ nộp bằng giấy được gửi tới trung tâm xử lý ở Sydney, Nova Scotia, và thời gian chờ ước tính theo IRCC khoảng 25 tháng.
Tại sao gửi chung có thể rủi ro?
– Mỗi hồ sơ phải là một bộ hồ sơ hoàn chỉnh và độc lập; bạn không được dùng chung một bản tài liệu dòng dõi cho nhiều người.
– Nếu IRCC cho rằng một hồ sơ trong bưu kiện không hoàn chỉnh, họ có thể trả lại toàn bộ bưu kiện — nghĩa là tất cả hồ sơ trong gói bị hoãn, làm chậm tiến trình cho cả gia đình.
Lợi ích khi gửi chung
– Tất cả hồ sơ đến cùng lúc, giảm nguy cơ một hồ sơ bị thất lạc.
– Các hồ sơ trong cùng bưu kiện thường đi qua các mốc xử lý tương tự, nên có thể nhận quyết định gần nhau (không đảm bảo tuyệt đối).
– Tiện lợi về logistics và có thể thanh toán lệ phí cùng lúc (IRCC cho phép nộp một biên lai chung cho nhiều hồ sơ trong cùng gói).
Khi nên gửi riêng
– Khi một người có hồ sơ phức tạp hoặc thiếu tài liệu quan trọng.
– Khi bạn muốn tránh rủi ro “kéo” cả gia đình nếu một hồ sơ bị trả lại.
– Khi có quá nhiều hồ sơ khiến bưu kiện dễ lộn xộn và khó tổ chức.
Mỗi hồ sơ phải có gì (không được chia sẻ tài liệu)
– Mẫu đơn CIT 0001 đã ký và ghi ngày.
– Danh sách kiểm tra CIT 0014.
– Hai ảnh theo tiêu chuẩn.
– Giấy tờ tùy thân có ảnh của người nộp.
– Biên lai thanh toán lệ phí (hoặc biên lai chung nếu trả cho nhiều hồ sơ và nộp cùng bưu kiện).
– Một bộ đầy đủ các tài liệu dòng dõi riêng cho từng người (không dùng chung).
Lưu ý và mẹo khi gửi nhiều hồ sơ trong một gói
– Đặt mỗi bộ hồ sơ vào một phong bì con bên trong bưu kiện lớn để tránh lẫn lộn.
– Kèm thư bìa nêu rõ danh sách người nộp, mối quan hệ và tài liệu đi kèm để giúp nhân viên phân loại.
– In biên lai thanh toán chung nếu trả lệ phí cùng lúc và bỏ vào gói.
– Dùng dịch vụ chuyển phát có theo dõi và giữ biên nhận giao hàng.
– Không có giới hạn cố định số hồ sơ trong một bưu kiện, nhưng càng nhiều giấy tờ càng dễ sai sót.
Vấn đề với vợ/chồng
– Vợ/chồng không thể được chứng nhận công dân theo dòng dõi dựa trên quan hệ hôn nhân. Sau khi bạn có giấy chứng nhận quốc tịch, bạn có thể bảo lãnh vợ/chồng theo con đường thường trú — họ sẽ đủ điều kiện xin quốc tịch sau khi đáp ứng các yêu cầu cư trú và khác.
Chiến lược thực tế
– Rà soát kỹ từng hồ sơ theo checklist trước khi gửi.
– Nếu có vài hồ sơ chưa chắc chắn, cân nhắc tách những hồ sơ đó ra và gửi phần còn lại trước.
– Nếu quyết định gửi chung, chuẩn bị phong bì con, thư bìa và biên lai thanh toán chung để giảm rủi ro.
Ai nên cân nhắc kỹ?
– Gia đình có nguồn quyền từ ông bà và nhiều người cùng đủ điều kiện.
– Gia đình có một hay vài hồ sơ thiếu tài liệu.
– Gia đình muốn nhận kết quả gần cùng nhau để lên kế hoạch di cư hoặc công việc.
– Người sống ngoài Canada và Hoa Kỳ (IRCC đã có điều chỉnh cho nhóm này, nhưng mỗi hồ sơ vẫn cần đầy đủ tài liệu).
Khi hồ sơ bị trả lại
– Toàn bộ gói bị chặn cho tới khi bổ sung tài liệu và gửi lại, có thể gây trễ nhiều tháng vì thời gian xử lý lâu.
– Rà soát checklist, chuẩn bị tài liệu bổ sung và cân nhắc gửi riêng nếu không chắc chắn.
Liên hệ ICANPR để được tư vấn miễn phí. Hotline: 086 996 7809
#chứngminhquốctịchCanada #quốctịchCanada #citizenshipbydescent #IRCC #SydneyNovaScotia #thủtụcCanada #tưvấndi trú
