Cập nhật biểu mẫu chứng minh quốc tịch Canada (CIT 0001, CIT 0014, CIT 0555) — những thay đổi quan trọng và tác động thực tế
Ngày 25/8, Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) cập nhật gói hồ sơ xin proof of citizenship. Bốn tài liệu thay đổi: mẫu đơn CIT 0001, bảng kiểm CIT 0014, biểu mẫu tính thời gian có mặt CIT 0555 và hướng dẫn nộp hồ sơ. Điểm quan trọng nhất: IRCC làm rõ và thắt chặt cách chứng minh cha/mẹ công dân Canada đã có mặt tại Canada đủ 1.095 ngày (ba năm) trước khi con sinh — yêu cầu áp dụng cho trẻ sinh ngoài Canada vào hoặc sau ngày 15/12/2025, khi cha hoặc mẹ cũng sinh ngoài Canada. Nếu bạn hoặc con bạn sinh trước 15/12/2025, quy định này không áp dụng.
Diễn giải ngắn gọn vì sao thay đổi
IRCC cụ thể hóa các loại bằng chứng và tăng yêu cầu xác minh (ví dụ nêu rõ biểu mẫu CIT 0555 trong CIT 0001, yêu cầu thông tin liên hệ để IRCC kiểm tra). Mục tiêu là giảm rủi ro gian lận và tăng khả năng xác minh hồ sơ.
Những điểm thay đổi nổi bật
– CIT 0001 giờ nêu rõ: nếu trả lời “có” về thời gian có mặt của cha/mẹ, phải nộp CIT 0555. Trước đây chỉ dẫn tới “instruction guide” chung.
– CIT 0555 yêu cầu cung cấp chi tiết chuyến đi, tổng số ngày và thông tin liên hệ của người/đơn vị có thể xác minh.
– IRCC cảnh báo rõ mọi thông tin có thể bị kiểm tra và yêu cầu tham chiếu trên biểu mẫu.
– Mọi giấy tờ nộp để chứng minh 1.095 ngày phải là bản sao màu, rõ nét của tài liệu gốc.
Danh mục chứng cứ được làm rõ
IRCC thay danh mục cũ bằng sáu loại cụ thể:
– Hồ sơ việc làm và học tập (ví dụ T4, bảng điểm)
– Hồ sơ đi lại (hộ chiếu, ghi nhận nhập/xuất)
– Hồ sơ cư trú (hợp đồng thuê, hợp đồng thế chấp, hồ sơ bảo hiểm)
– Hồ sơ và tài liệu chính phủ Canada (liên bang, tỉnh, lãnh thổ, thành phố)
– Affidavit của tổ chức (nhà thờ, công đoàn, chương trình tình nguyện hoặc tổ chức khác)
– Affidavit của bên thứ ba có kiến thức thực tế về thời gian ở Canada của cha/mẹ
Lưu ý: mục “government records” hiện ghi rõ “Canadian government records.” Điều này thu hẹp phạm vi so với trước và có thể làm giảm vai trò của một số giấy tờ chính phủ nước ngoài, dù travel records (hộ chiếu, dấu nhập/xuất) vẫn được liệt kê riêng là chứng cứ chấp nhận được.
Affidavit (bản tuyên thệ) — yêu cầu chặt hơn
– IRCC không còn chấp nhận đơn thuần “attestation” (thư xác nhận) từ nhà thờ, công đoàn… mà giờ yêu cầu affidavit (tuyên thệ trước người có thẩm quyền).
– Affidavit phải ghi tên, địa chỉ gửi thư và email hoặc số điện thoại của người làm chứng, và được ký trước notary public hoặc commissioner of oaths (hoặc tương đương ở nước ngoài).
– Người làm affidavit không được là người thân gần (cha mẹ, người giám hộ, anh chị em, vợ/chồng, con, ông bà, chú/cô/bác, cháu, họ hàng bậc nhất), ngay cả khi họ là luật sư hoặc notary.
Cách IRCC tính “một ngày có mặt” — điều cần biết
IRCC đã xóa một số câu giải thích rõ ràng khỏi hướng dẫn (ví dụ các câu về việc ngày lẻ được tính nguyên ngày và ngày không cần liên tiếp). Tuy nhiên, ví dụ mẫu trong CIT 0555 vẫn cho thấy cách tính bao gồm cả ngày đến và ngày rời (ví dụ: nhập 21/6/1985, rời 28/6/1985 được ghi là 8 ngày). Nghĩa là phương thức tính dường như không thay đổi, nhưng văn bản hướng dẫn không còn nói rõ những nguyên tắc đó, gây một mức độ mơ hồ về mặt văn bản.
Ai bị ảnh hưởng
– Trẻ sinh ngoài Canada vào/hoặc sau 15/12/2025, khi cha hoặc mẹ là công dân Canada sinh ngoài Canada — trong những trường hợp này cha/mẹ phải chứng minh có mặt ít nhất 1.095 ngày trước khi con sinh để quyền công dân được truyền lại.
– Những người nộp hồ sơ proof of citizenship đang chờ xử lý nên kiểm tra và bổ sung tài liệu nếu cần.
Ghi chú: nguồn tin cho biết nhóm này hiện còn nhỏ; đứa trẻ lớn nhất bị ảnh hưởng khoảng tám tháng tuổi tại thời điểm công bố.
Tác động thực tế và rủi ro
– Phải chuẩn bị affidavit và chi phí công chứng, tổ chức xác nhận sớm.
– IRCC thường trả hồ sơ thiếu về để bổ sung thay vì từ chối, nhưng khi gửi lại thì thời gian xử lý sẽ bắt đầu lại.
– Hồ sơ có thể bị yêu cầu bổ sung bất kỳ lúc nào; IRCC cũng vận hành chương trình rà soát chất lượng và có thể yêu cầu phỏng vấn, xem giấy tờ gốc hoặc thậm chí xét nghiệm ADN nếu cần xác minh huyết thống.
– Giữ thông tin liên hệ luôn chính xác để không bỏ lỡ yêu cầu bổ sung.
Hướng dẫn ngắn cho người đã nộp hoặc chuẩn bị nộp
– Nếu hồ sơ còn đang xử lý và thiếu CIT 0555 hoặc affidavit: gửi tài liệu bổ sung qua web form của IRCC trước khi cán bộ xét hồ sơ mở file. Cần UCI và số hồ sơ (trên thư xác nhận).
– Nếu không thể lấy một tài liệu: soạn thư giải trình kèm bằng chứng bạn đã cố gắng (email/ thư từ với cơ quan lưu trữ, xác nhận không có bản ghi, v.v.). IRCC chấp nhận giải trình nếu có chứng cứ nỗ lực.
– Thu xếp affidavit sớm với bên thứ ba không phải người thân; xác nhận họ có địa chỉ và số điện thoại để ghi trong affidavit và sẵn sàng tuyên thệ trước công chứng viên.
– Quét/bản sao màu rõ nét tất cả tài liệu; giữ bản gốc cho trường hợp IRCC yêu cầu đối chiếu.
Những bước ưu tiên nên làm ngay
– Kiểm tra hồ sơ đã nộp; nếu thiếu CIT 0555 hoặc affidavit, chuẩn bị và gửi bổ sung qua web form.
– Liên hệ người làm chứng và tổ chức sớm để họ chuẩn bị affidavit với thông tin liên hệ đầy đủ.
– Chuẩn hóa bản sao: quét màu, rõ nét; lưu file dự phòng.
– Lưu giữ mọi bằng chứng đã cố gắng lấy tài liệu nếu một số hồ sơ không có sẵn.
– Cập nhật thông tin liên hệ trên hệ thống IRCC nếu có thay đổi.
#TừKhoá: #chứngminhquốcTịchCanada #IRCC #CIT0555 #CIT0001 #quyềncongDân #affidavit #nhậpCưCanada
Liên hệ ICANPR để được tư vấn miễn phí. Hotline: 086 996 7809
