IRCC siết quy trình xét giấy phép lao động: cán bộ phải gửi Thư Thủ tục Công bằng (PFL) trước khi từ chối hồ sơ do nghi ngờ “lời mời làm việc không đáng tin”.
Cập nhật chính và vì sao bạn nên quan tâm
Vào ngày 17/9/2026, Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) ban hành hướng dẫn mới về “đánh giá tính chân thực của lời mời làm việc” trong hồ sơ xin giấy phép lao động. Theo hướng dẫn này, nếu cán bộ nghi ngờ tính chân thực của lời mời cho giấy phép lao động gắn với người sử dụng lao động, họ phải gửi Thư Thủ tục Công bằng (PFL) và đặt hồ sơ tạm giữ để chờ phản hồi — thay vì có thể từ chối ngay như trong phiên bản trước. Cập nhật áp dụng cho các giấy phép theo Temporary Foreign Worker Program (TFWP) và một số giấy phép miễn LMIA trong International Mobility Program (IMP).
Những điểm khác biệt chính so với hướng dẫn trước
– Cán bộ phải gửi PFL khi có nghi ngờ, kèm hướng dẫn cụ thể về nội dung cần nêu trong thư. Trước đây, cán bộ “có thể” yêu cầu thêm thông tin hoặc từ chối hồ sơ.
– PFL phải chỉ rõ mối quan ngại và yêu cầu nhà tuyển dụng gửi bằng chứng trực tiếp tới IRCC qua webform.
– Nhà tuyển dụng có 15 ngày (hoặc theo “tiêu chuẩn văn phòng áp dụng”) để trả lời; cán bộ được chỉ đạo lên lịch rà soát hồ sơ thêm 30 ngày sau hạn chót để chờ phản hồi webform.
– Hợp đồng lao động không bắt buộc khi hồ sơ nộp qua employer portal, nhưng cán bộ có thể xem hợp đồng nếu đã được nộp.
– Loại bỏ yêu cầu rằng nhà tuyển dụng phải có địa điểm vật lý tại Canada; thay vào đó cán bộ được yêu cầu xem xét toàn diện các yếu tố liên quan khi đánh giá doanh nghiệp có hoạt động thực sự hay không.
– Nêu rõ ngoại lệ cho trường hợp live-in caregiver; làm rõ quy trình khi doanh nghiệp Canada thuê dịch vụ từ công ty nước ngoài; và ghi nhận rằng doanh nghiệp chỉ nhằm “tạo điều kiện nhập cảnh” mà không có hoạt động thực tế thì không được coi là doanh nghiệp hoạt động.
– Bỏ mọi chỉ dẫn liên quan đến chuyển hồ sơ tới Case Management Branch; nhắc lại lệnh cấm flagpoling có hiệu lực từ tháng 12/2024.
Quy trình vận hành trên thực tế
– Khi có nghi ngờ, cán bộ soạn và gửi PFL tới người nộp đơn.
– PFL nêu cụ thể nghi ngờ và yêu cầu nhà tuyển dụng nộp tài liệu qua webform.
– Nhà tuyển dụng có 15 ngày (hoặc theo tiêu chuẩn văn phòng) để phản hồi; hồ sơ được đặt tạm giữ trong thời gian chờ.
– Cán bộ sẽ rà soát hồ sơ sau 30 ngày kể từ hạn chót nhà tuyển dụng để đảm bảo thời gian gắn phản hồi webform.
– Nếu không có phản hồi hoặc bằng chứng không thuyết phục, cán bộ vẫn có trách nhiệm quyết định dựa trên yêu cầu tại điều 200(5) của Immigration and Refugee Protection Regulations (IRPR).
Ai chịu tác động trực tiếp
– Ứng viên xin giấy phép employer-specific (bao gồm giấy phép miễn LMIA trong IMP và tất cả giấy phép theo TFWP).
– Nhà tuyển dụng Canada, đặc biệt doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp làm việc tại nhà, hoặc doanh nghiệp thuê dịch vụ từ công ty nước ngoài.
– Trường hợp live-in caregiver.
– Các hồ sơ liên quan LMIA, vì thủ tục giữa IMP và TFWP có khác biệt do ESDC đã thẩm định ở giai đoạn LMIA.
Tác động thực tế với ứng viên và nhà tuyển dụng
– Tăng khả năng nhận PFL thay vì bị từ chối ngay; ứng viên nên chuẩn bị phối hợp với nhà tuyển dụng cung cấp bằng chứng.
– Thời gian xử lý có thể kéo dài do thời hạn phản hồi và thời gian chờ để đính kèm phản hồi webform.
– PFL yêu cầu bằng chứng cụ thể theo mối quan ngại nên nhà tuyển dụng cần trả lời đúng trọng tâm, không gửi tài liệu chung chung.
– Bỏ tiêu chuẩn bắt buộc về địa điểm vật lý giúp hồ sơ của doanh nghiệp làm việc tại nhà bớt bị mặc định đánh giá tiêu cực, nhưng doanh nghiệp không có hoạt động thực tế vẫn không đủ điều kiện.
– Dù ESDC đã đánh giá LMIA ở giai đoạn trước với TFWP, cán bộ IRCC vẫn phải tự thỏa mãn tính chân thực khi cấp giấy phép.
Khi nhận PFL, nhà tuyển dụng và ứng viên cần lưu ý
– Đọc kỹ PFL để hiểu rõ những mối quan ngại cụ thể. Phản hồi chung chung có thể không đủ.
– Nhà tuyển dụng phải gửi tài liệu trực tiếp tới IRCC qua webform theo hướng dẫn trong PFL, trong thời hạn nêu trong thư.
– Chuẩn bị bằng chứng liên quan đến hoạt động kinh doanh: hồ sơ hoạt động, bằng chứng tuyển dụng, mô tả công việc, hóa đơn, hợp đồng khách hàng… nhưng chỉ gửi những tài liệu trả lời thẳng vào mối quan ngại được nêu.
– Nếu là doanh nghiệp home-based, chuẩn bị chứng minh hoạt động thực sự; nếu doanh nghiệp chỉ nhằm mục đích “tạo điều kiện nhập cảnh” và không có nhân viên, hồ sơ có thể bị coi là không đủ điều kiện.
– Nếu doanh nghiệp thuê dịch vụ từ công ty nước ngoài, chuẩn bị chứng từ thể hiện quan hệ hợp tác và phân công công việc rõ ràng.
Điểm cần nhấn mạnh về trách nhiệm chuyên môn
Dù hướng dẫn cho phép nhà tuyển dụng có thêm cơ hội phản hồi, cán bộ IRCC vẫn chịu trách nhiệm cuối cùng để đảm bảo lời mời là chân thực trước khi cấp giấy phép, theo yêu cầu tại điều 200(5) của IRPR.
Những điều cần theo dõi tiếp theo
– Thời gian thực tế xử lý hồ sơ khi áp dụng quy trình PFL và hiệu quả của webform trong việc gắn tài liệu với hồ sơ.
– Cách cán bộ áp dụng nguyên tắc xem xét toàn diện các yếu tố liên quan đối với doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp home-based và trường hợp thuê dịch vụ nước ngoài.
– Ảnh hưởng khi không còn chỉ dẫn chuyển hồ sơ tới Case Management Branch.
– Việc tuân thủ lệnh cấm flagpoling kể từ tháng 12/2024.
Liên hệ ICANPR để được tư vấn miễn phí. Hotline: 086 996 7809
#giaypheplaodong #IRCC #CanadaImmigration #TFWP #IMP #LMIA #thu tuc cong bang
