Thời gian xử lý hồ sơ chứng nhận công dân Canada sau Bill C-3: Hướng dẫn cho người nộp đơn
Tóm tắt cập nhật và vì sao bạn nên quan tâm
Nếu bạn đang cân nhắc hoặc đã bắt đầu nộp hồ sơ xin chứng nhận công dân Canada, câu hỏi thường gặp là: mất bao lâu? Hiện IRCC ước tính thời gian xử lý cho hồ sơ nộp “ngày hôm nay” khoảng 33 tháng. Con số này phản ánh khối lượng hồ sơ tăng sau thay đổi luật (Bill C-3) và có thể thay đổi theo thời gian. Hiểu rõ các giai đoạn, yếu tố ảnh hưởng và cách bạn có thể chủ động sẽ giúp giảm rủi ro bị trả hồ sơ và tiết kiệm thời gian.
Quy trình chính và thời gian ước tính
1) Thu thập hồ sơ: vài ngày đến 6 tháng
Bạn cần chứng minh mối liên hệ liên tục tới tổ tiên người Canada (anchor ancestor) cho từng thế hệ giữa bạn và tổ tiên đó. Mỗi chứng từ phải lấy từ cơ quan ban hành hoặc lưu trữ gốc. Thời gian ở giai đoạn này phụ thuộc vào:
– Giấy tờ bạn đã có sẵn.
– Thời gian chờ tại cơ quan cấp (một số nơi như kho lưu trữ tỉnh bang có thể mất 6 tuần hoặc hơn).
– Số thế hệ giữa bạn và tổ tiên.
– Các phức tạp trong hồ sơ (ví dụ IRCC không chấp nhận giấy khai sinh Québec cấp trước 1/1/1994).
Với nhiều người, giai đoạn thu thập giấy tờ thường là phần tốn thời gian nhất trước khi IRCC bắt đầu xử lý.
2) Chuẩn bị hồ sơ nộp: khoảng 1–2 tuần
Hoàn tất mẫu đơn (thông thường là CIT 0001), chuẩn bị giấy tờ nhận dạng, chụp ảnh theo yêu cầu, nộp lệ phí và, nếu cần, soạn thư giải thích. Chuẩn bị cẩn thận giúp tránh hồ sơ bị trả về do thiếu mục, ảnh không đạt chuẩn hoặc thiếu chữ ký.
3) Xử lý bởi IRCC: ước tính hiện tại 33 tháng
IRCC bắt đầu tính thời gian khi nhận hồ sơ “đầy đủ”. Mốc 33 tháng là ước tính cho hồ sơ nộp hôm nay, dựa trên số hồ sơ đang chờ, số nhân viên xử lý và dự báo hồ sơ mới. Thời gian này có thể tăng hoặc giảm theo thực tế.
Tại sao thời gian xử lý tăng sau Bill C-3?
Bill C-3 (có hiệu lực 15/12/2025) bãi bỏ giới hạn “thế hệ đầu tiên” trong quyền công dân theo huyết thống. Vì vậy, nhiều người đã nộp đơn yêu cầu IRCC xác nhận họ có thể đã là công dân Canada. IRCC tính ước tính dựa trên:
– Số hồ sơ đang chờ;
– Số nhân viên xử lý;
– Dự báo hồ sơ mới.
Ví dụ, giữa tháng 8 và 9 năm 2026 có khoảng 14,200 người gia nhập hàng chờ, dẫn tới ước tính thời gian tăng thêm khoảng 8 tháng.
Ai bị ảnh hưởng nhất?
– Người có quyền công dân theo huyết thống, đặc biệt với nhiều thế hệ cách xa tổ tiên Canada.
– Người cần chứng nhận để xin hộ chiếu Canada (chứng nhận là bước bắt buộc trước khi nộp hộ chiếu).
– Các trường hợp phức tạp (nhận nuôi, nghi ngờ đứt đoạn dòng dõi, sai lệch hồ sơ).
– Người cần hồ sơ gấp cho công việc, học tập, sức khỏe hoặc trường hợp khẩn cấp gia đình (có thể xin xử lý khẩn nhưng không đảm bảo được chấp thuận).
Bạn có thể làm gì để giảm rủi ro?
Bạn kiểm soát được:
– Bắt đầu sớm việc thu thập giấy tờ.
– Chuẩn bị hồ sơ chính xác: dùng mẫu phù hợp (CIT 0001), ảnh theo tiêu chuẩn, ký đầy đủ, nộp lệ phí đúng cách.
– Nộp thư giải thích và bằng chứng nếu xin xử lý khẩn.
Bạn không kiểm soát được:
– Tình trạng hàng đợi tại IRCC, số nhân viên và khối lượng hồ sơ mới.
– Thời gian xử lý trường hợp được chuyển lên cấp cao hơn vì tính phức tạp.
Rủi ro lớn nhất do người nộp gây ra là nộp hồ sơ không đầy đủ. IRCC không xử lý hồ sơ thiếu; họ sẽ yêu cầu bổ sung hoặc trả hồ sơ về. Hồ sơ bị trả về và nộp lại sẽ nằm cuối hàng chờ.
Những lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị trả về
– Ảnh không đạt tiêu chuẩn.
– Biểu mẫu chưa ký.
– Không nộp giấy tờ từ cơ quan ban hành gốc.
– Yêu cầu sai loại giấy tờ (ví dụ giấy khai sinh Québec cấp trước 1/1/1994).
Xử lý khẩn: khi nào được xem xét
IRCC không cho phép trả phí để được xử lý nhanh. Tuy nhiên, có danh sách lý do hợp lệ để xin xử lý khẩn, ví dụ:
– Nguy cơ bị hại hoặc khó khăn nghiêm trọng;
– Di chuyển trẻ em sang Canada;
– Trường hợp statelessness;
– Khẩn cấp gia đình (tử vong/bệnh nặng) khi không thể có hộ chiếu nước khác;
– Từ bỏ quốc tịch khác theo thời hạn;
– Lý do công việc/học tập;
– Cần tiếp cận phúc lợi xã hội (lương hưu, y tế, SIN).
Một nhóm có lợi là công dân kép mang quốc tịch của nước được miễn visa vào Canada và có bằng chứng mua vé máy bay trong vòng 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ. Đơn xin khẩn cần thư giải trình và tài liệu hỗ trợ (vé máy bay, thư tuyển dụng/nhập học, giấy tờ y tế, giấy chứng tử…). IRCC xem xét từng trường hợp nhưng không đảm bảo hoãn thời gian xử lý.
Hồ sơ đã nộp trước khi có mốc 33 tháng
Mốc 33 tháng áp dụng cho hồ sơ IRCC nhận “ngày hôm nay”. Nó không đặt lại đồng hồ cho hồ sơ đã nằm trong hàng chờ trước đó. IRCC xử lý theo nguyên tắc “first-in, first-out”, nhưng hồ sơ phức tạp có thể mất thêm thời gian do chuyển lên cấp cao hơn. Kiểm tra tiến trình qua tài khoản IRCC hoặc công cụ theo dõi trạng thái.
Mối liên hệ giữa chứng nhận công dân và hộ chiếu Canada
Quy trình làm hộ chiếu diễn ra sau khi có chứng nhận công dân. IRCC có tiêu chuẩn dịch vụ cho đơn xin hộ chiếu gửi từ Hoa Kỳ là 20 ngày làm việc (chưa tính thời gian gửi bưu điện). Một số trường hợp (ví dụ có hồ sơ hình sự trước đây) có thể cần bước xử lý bổ sung.
Gợi ý thực tế để rút ngắn thời gian tổng thể
– Bắt đầu thu thập giấy tờ sớm.
– Làm theo hướng dẫn điền mẫu CIT 0001 và chuẩn ảnh.
– Kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ tỉnh bang (ví dụ giấy khai sinh Québec trước 1/1/1994 không được chấp nhận).
– Chuẩn bị thư giải trình và chứng cứ nếu xin xử lý khẩn.
– Tránh nộp thiếu mục để không bị trả hồ sơ mất vị trí hàng chờ.
– Nếu không chắc giấy tờ cần gì, cân nhắc nhờ luật sư di trú có phép hành nghề để đánh giá hồ sơ.
Các mốc quan trọng
– Thời gian ước tính xử lý hồ sơ IRCC cho hồ sơ nhận “ngày hôm nay”: 33 tháng.
– Thu thập giấy tờ: vài ngày đến 6 tháng.
– Chuẩn bị hồ sơ: khoảng 1–2 tuần.
– Bill C-3 có hiệu lực 15/12/2025.
– Khoảng 14,200 người gia nhập hàng chờ giữa tháng 8 và 9 năm 2026, làm tăng ước tính thời gian khoảng 8 tháng.
– IRCC không chấp nhận giấy khai sinh Québec cấp trước 1/1/1994 cho mục chứng nhận công dân.
Những điều nên theo dõi
– Cập nhật thời gian xử lý của IRCC.
– Tiến trình thu thập giấy tờ tại cơ quan lưu trữ nơi tổ tiên bạn sinh sống.
– Chuẩn bị chứng từ nếu bạn có lý do hợp lệ xin xử lý khẩn.
Nếu bạn đã nộp hồ sơ, kiểm tra thường xuyên qua tài khoản IRCC hoặc công cụ theo dõi trạng thái để biết yêu cầu bổ sung — trả lời nhanh giúp tránh bị trả hồ sơ về.
Liên hệ ICANPR để được tư vấn miễn phí. Hotline: 086 996 7809
#chungnhancongdanCanada #proofofcitizenship #BillC3 #IRCC #di trúCanada #hộchiếuCanada #tưvấndi trú
