Trợ lý Hành chính

Vị trí Trợ lý Hành chính (Administrative Assistant) tại Nova Scotia, Canada — NOC 13110, TEER 3. LMIA đã được phê duyệt, lộ trình Direct PR trực tiếp. Lương $22–26/giờ CAD, làm việc giờ hành chính. Yêu cầu tiếng Anh CLB 5 và kinh nghiệm hành chính văn phòng tối thiểu 1 năm.

• Soạn thảo, nhập liệu, chỉnh sửa và hiệu đính thư từ, hóa đơn, bài thuyết trình, báo cáo và các tài liệu liên quan.
• Tiếp nhận và phân phối thư từ thông thường và thư điện tử, điều phối luồng thông tin nội bộ và với các phòng ban khác.
• Lên lịch và xác nhận các cuộc hẹn, cuộc họp cho cấp quản lý.
• Trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi và ghi nhận tin nhắn.
• Tiếp đón khách, xác định nhu cầu và hướng dẫn khách đến đúng người phụ trách.
• Thiết lập và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ thủ công và máy tính.
• Đặt mua văn phòng phẩm và quản lý tồn kho.
• Xây dựng và duy trì quy trình làm việc của văn phòng.
• Thu thập dữ liệu, thống kê và thông tin phục vụ hoạt động nghiên cứu khi được yêu cầu.

• Tốt nghiệp THPT (bắt buộc).
• Bằng Diploma/College chuyên ngành hành chính văn phòng, quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan (ưu tiên).
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc hành chính hoặc thư ký.
• Tiếng Anh giao tiếp CLB 5 trở lên.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
• Cẩn thận, tỉ mỉ trong xử lý tài liệu và thông tin.
• Khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.
• Ứng viên từ ngoài Canada — LMIA đã có sẵn, hỗ trợ xin Work Permit.