Mô tả chung
- Vị trí: Trợ lý Giám đốc điều hành – Assisstant
- Số hiệu vị trí: DE001.003
- Phòng ban: Ban Giám đốc
- Báo cáo trực tiếp: Giám đốc Điều hành
- Mức lương: Từ 14.000.000 VNĐ.
- Sơ lược:
- Vị trí Trợ lý Giám đốc Điều hành hỗ trợ trực tiếp Giám đốc Điều hành trong các công việc hàng ngày, đảm bảo hoạt động của Ban Giám đốc diễn ra suôn sẻ và hỗ trợ thực hiện mục tiêu kinh doanh.
- Vị trí này yêu cầu khả năng tổ chức tốt, giao tiếp xuất sắc, xử lý đa nhiệm và giữ bí mật thông tin cao.
Trách nhiệm chính
- Hỗ trợ lập kế hoạch công việc hàng ngày/tuần/tháng cho Giám đốc Điều hành, sắp xếp lịch họp, cuộc hẹn, công tác.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, slide trình bày cho các cuộc họp nội bộ và đối ngoại.
- Theo dõi, nhắc nhở và cập nhật tiến độ các nhiệm vụ được Giám đốc giao cho các phòng ban.
- Soạn thảo, chỉnh sửa email, thư từ, văn bản hành chính và báo cáo theo yêu cầu.
- Phối hợp với các phòng ban để thu thập thông tin, tổng hợp báo cáo định kỳ.
- Quản lý thông tin nhạy cảm, hồ sơ, tài liệu của Ban Giám đốc với mức bảo mật cao.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hội thảo, đón tiếp khách VIP khi cần.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Điều hành (trong phạm vi hợp lý).
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Ngoại ngữ hoặc lĩnh vực liên quan.
- Ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý giám đốc, thư ký điều hành hoặc tương đương.
- Tiếng Anh thành thạo (viết email chuyên nghiệp, giao tiếp lưu loát).
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ quản lý công việc (Lark Suite là lợi thế).
- Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt, khả năng ưu tiên công việc hiệu quả.
- Tác phong chuyên nghiệp, ngoại hình sáng, giao tiếp khéo léo.
- Giữ bí mật thông tin tuyệt đối, trung thực, chủ động và trách nhiệm cao.
- Khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý tình huống linh hoạt.
