Yêu cầu 2 giấy tờ định danh cho Proof of Canadian Citizenship: Hướng dẫn ngắn gọn và lưu ý quan trọng
IRCC (Immigration, Refugees and Citizenship Canada) yêu cầu mọi hồ sơ Proof of Canadian Citizenship phải kèm theo hai giấy tờ định danh hợp lệ. Cả hai giấy tờ phải hiển thị họ tên đầy đủ và ngày sinh; ít nhất một trong hai phải có ảnh; và cả hai phải còn hiệu lực tại thời điểm nộp. Sai sót như dùng giấy tờ hết hạn hoặc dùng các loại tài liệu bị IRCC loại trừ sẽ khiến hồ sơ bị trả lại hoặc chậm xử lý.
Các giấy tờ IRCC thường chấp nhận (ví dụ)
– Hộ chiếu
– Bằng lái xe
– Travel document (ví dụ travel card)
– Thẻ bảo hiểm y tế
– Thẻ xác nhận đủ tuổi trưởng thành (age of majority card)
– Thẻ người cao tuổi (senior citizen’s card)
– Certificate of Indian Status card
Lưu ý: danh sách này là ví dụ, không đầy đủ và không theo thứ tự ưu tiên. Điều kiện bắt buộc là cả hai tài liệu phải hiển thị tên và ngày sinh, ít nhất một có ảnh, và đều còn hiệu lực.
Các giấy tờ không được chấp nhận làm ID
– Giấy khai sinh
– Thẻ SIN (Số Bảo hiểm Xã hội)
– Thẻ ngân hàng hoặc thẻ tín dụng
– Giấy chứng nhận công dân Canada trước đó
(Giấy khai sinh vẫn thường cần trong hồ sơ để chứng minh nơi/ngày sinh hoặc quan hệ cha mẹ, nhưng không được tính là một trong hai giấy tờ định danh.)
Nộp hồ sơ từ nước ngoài
IRCC cho phép dùng giấy tờ do chính phủ nước ngoài cấp nếu tương đương với các loại trên (ví dụ: hộ chiếu Mỹ, bằng lái do tiểu bang cấp, US passport card). Nếu giấy tờ không phải tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, phải kèm bản dịch và một affidavit của người dịch.
Khuyến nghị của luật sư
Một luật sư tại Cohen Immigration khuyến nghị ưu tiên dùng:
– Hộ chiếu
– Travel card do chính phủ cấp
– Bằng lái xe
Hai trong ba loại này thường đáp ứng đầy đủ tên, ngày sinh và ảnh. Nếu bạn có hai quốc tịch và hai hộ chiếu hợp lệ, có thể dùng cả hai hộ chiếu làm hai giấy tờ định danh.
Lỗi phổ biến
– Nộp giấy tờ đã hết hạn hoặc sắp hết hạn (IRCC yêu cầu giấy tờ còn hiệu lực).
– Tính nhầm loại tài liệu và đếm các tài liệu bị loại trừ như giấy khai sinh, SIN, thẻ ngân hàng, thẻ tín dụng hoặc giấy chứng nhận công dân cũ.
– Không gửi bản dịch và affidavit khi dùng tài liệu ngoại ngữ.
– Với trẻ em: không kèm thư giải thích khi trẻ chưa có hai giấy tờ hoặc không có giấy tờ có ảnh.
Trẻ em nộp hồ sơ
Trẻ nhỏ thường chưa có bằng lái hoặc hộ chiếu. Nếu trẻ thiếu hai giấy tờ định danh hợp lệ hoặc không có giấy tờ có ảnh, hãy kèm một thư giải thích nêu rõ những giấy tờ trẻ không có. IRCC có thể sử dụng quyền xét xử linh hoạt với trẻ ở độ tuổi mẫu giáo, nhưng vẫn cần nêu rõ trong thư giải trình.
Checklist trước khi gửi
– Có hai giấy tờ định danh hợp lệ?
– Cả hai đều hiển thị họ tên và ngày sinh?
– Ít nhất một trong hai có ảnh?
– Cả hai còn hiệu lực tại thời điểm nộp?
– Nếu dùng giấy tờ nước ngoài không phải tiếng Anh/Pháp, đã kèm bản dịch và affidavit?
– Nếu nộp cho trẻ em chưa đủ giấy tờ, đã kèm thư giải thích?
– Không tính giấy khai sinh, SIN, thẻ ngân hàng, thẻ tín dụng hay giấy chứng nhận công dân cũ là một trong hai giấy tờ định danh?
Một vài phút kiểm tra ngày hết hạn và loại tài liệu sẽ giúp tránh hồ sơ bị trả lại hoặc chậm xử lý. Nếu cần hướng dẫn chi tiết về loại giấy tờ hợp lệ hoặc thủ tục dịch thuật và affidavit, hãy cân nhắc xin ý kiến chuyên gia.
Liên hệ ICANPR để được tư vấn miễn phí. Hotline: 086 996 7809
#ProofOfCanadianCitizenship #IRCC #ChứngMinhCôngDânCanada #GiấyTờĐịnhDanh #HộChiếu #BằngLáiXe #HướngDẫnDiTrú
