Cập nhật yêu cầu chứng nhận tư pháp (police certificate) cho hồ sơ Work Permit theo chương trình International Experience Canada (IEC)
Tóm tắt cập nhật và vì sao bạn cần quan tâm
Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) đã làm rõ hướng dẫn về chứng nhận tư pháp cho ứng viên nộp đơn xin giấy phép làm việc theo IEC. Hướng dẫn mới, đăng trên trang IRCC ngày 17/6/2026, quy định: giấy chứng nhận nơi cư trú hiện tại phải được cấp trong vòng sáu tháng tính tới ngày IRCC nhận hồ sơ. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp lệ của giấy tờ khi nộp và đến khả năng chấp thuận hồ sơ nếu có vấn đề về hình sự.
Nguyên nhân và bối cảnh
Trước đây hướng dẫn không nêu rõ mốc tính “sáu tháng” liên quan đến ngày IRCC nhận hồ sơ, gây nhầm lẫn cho ứng viên. Việc IRCC làm rõ mốc thời gian này nhằm thống nhất tiêu chí đánh giá và giảm tình trạng phải bổ sung giấy tờ hoặc trì hoãn xử lý.
Những thay đổi cụ thể
– Giấy chứng nhận tư pháp cho nơi cư trú hiện tại phải được cấp trong vòng sáu tháng tính tới ngày IRCC nhận hồ sơ xin work permit theo IEC.
– Người từng sống ở nước khác sáu tháng hoặc hơn kể từ khi đủ 18 tuổi: giấy chứng nhận từ quốc gia đó phải được cấp sau lần cuối cùng ứng viên rời khỏi quốc gia đó.
– Quy định này cũng áp dụng cho công dân và thường trú nhân Hoa Kỳ khi họ nộp đơn xin work permit theo IEC với sự hỗ trợ của một tổ chức được công nhận (recognized organization), và áp dụng với những ứng viên từ các quốc gia vốn không yêu cầu chứng nhận trước khi nộp nhưng bị viên chức di trú yêu cầu.
– Lưu ý: công dân và thường trú nhân Hoa Kỳ không phải nộp chứng nhận tư pháp nếu Hoa Kỳ là nơi duy nhất họ đã sống.
– IRCC chỉ có một ô tải lên cho chứng nhận tư pháp; nếu cần nộp nhiều chứng nhận, ứng viên nên gộp tất cả vào một tệp trước khi tải lên.
Ai cần lưu ý
– Ứng viên IEC đang chuẩn bị nộp hồ sơ: đảm bảo giấy chứng nhận nơi cư trú hiện tại đáp ứng yêu cầu “cấp trong 6 tháng tính tới ngày IRCC nhận hồ sơ”.
– Người từng sống 6 tháng trở lên ở nhiều quốc gia kể từ 18 tuổi: cần giấy chứng nhận cho từng nơi, được cấp sau lần sống gần nhất ở đó.
– Công dân/PR Hoa Kỳ nộp đơn với hỗ trợ của tổ chức được công nhận: chú ý điều khoản áp dụng nếu bị yêu cầu nộp giấy.
– Ứng viên từ các quốc gia có quy định đặc biệt (Andorra, Australia, Belgium, Finland, France, Iceland, Japan, Luxembourg, Mexico, Portugal, Spain, Switzerland): kiểm tra yêu cầu riêng của từng nước.
Ảnh hưởng thực tế
Cập nhật này xác định rõ mốc thời gian yêu cầu cho giấy chứng nhận, nên ứng viên cần căn ngày cấp sao cho nằm trong khung sáu tháng. Vì giấy chứng nhận thường mất thời gian xin, nếu lấy quá sớm hoặc quá muộn so với ngày IRCC nhận hồ sơ thì giấy có thể bị coi là không hợp lệ, dẫn tới yêu cầu bổ sung hoặc trì hoãn xử lý.
Gợi ý thực tế để chuẩn bị
– Bắt đầu xin chứng nhận tư pháp sớm vì thủ tục có thể kéo dài.
– Dự tính ngày nộp hồ sơ (sau khi nhận invitation to apply) để căn ngày cấp chứng nhận rơi trong khung sáu tháng. Lưu ý ứng viên phải nộp hồ sơ hoàn chỉnh trong vòng 20 ngày sau khi nhận invitation.
– Xác định khoảng thời gian từng nơi bạn đã sống kể từ 18 tuổi và chuẩn bị giấy tương ứng, được cấp sau lần sống cuối cùng ở mỗi nơi.
– Gộp tất cả chứng nhận vào một tệp (PDF) trước khi tải lên để tránh lỗi nộp thiếu.
– Nếu Hoa Kỳ là nơi duy nhất bạn đã sống, bạn thường không phải nộp chứng nhận tư pháp.
Những điểm cần theo dõi tiếp theo
– Theo dõi cập nhật bổ sung trên trang chính thức của IRCC liên quan đến chứng nhận tư pháp cho IEC.
– Chuẩn bị giấy tờ dự phòng nếu việc cấp giấy ở quốc gia của bạn bị chậm.
– Đảm bảo tệp hợp nhất rõ ràng, dễ đọc và đầy đủ trước khi nộp.
Liên hệ ICANPR để được tư vấn miễn phí. Hotline: 086 996 7809
#ImmigrationCanada #IEC #WorkPermit #PoliceCertificate #IRCC #DiTruCanada #TưVấnDiTrú
